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Comment gérer son temps ?

Comment gérer son temps ?

Comment gérer son temps

Le temps est précieux, surtout lorsque vous avez beaucoup de taches à accomplir en vingt quatre heures. Certaine personnes arrivent à gérer à leur temps et leurs responsabilités parfaitement. Tandis que d’autres, courent toute la journée sans réaliser grand-chose. Si vous faites partie de la deuxième catégorie, c’est-à-dire ceux qui ont du mal à gérer leurs temps efficacement, ces conseils vous aideront à mieux organiser votre temps pour réaliser vos objectifs :

Comment gérer son temps

1-Connaissez vos objectifs :

Notez vos objectifs et assurez-vous de faire des activités qui les soutiennent, à court comme à long terme. Tout le reste est un gaspillage de temps ! Votre plan quotidien devrait s’articuler autour de taches et d’activités directement liés à vos objectifs.

2-Priorisez :

Stephen lovey, co-auteur de First things first, offre un outil organisationnel pour votre liste de choses à faire en fonction de l’importance et de l’urgence des taches, voici un model de l’outil :

Importantes et urgentes : Ce sont les taches qui doivent-être faites, faites-les tout de suite.

-Importantes mais pas urgentes : Ce sont les taches qui semblent importantes mais qui ne sont pas examinées de plus près. Décidez quand les faire.

-Urgentes mais pas importantes : Ce sont les taches qui font le plus de « bruit » mais une fois accomplies ont peu ou plus de valeur durable. Déléguez-les si possible.

-Pas importantes et pas urgentes : ce sont les choses de basse priorité qui donnent l’impression d’être « occupé ». Faites-les plus tard.

Notez vos trois ou quatre taches « importantes et urgentes » qui doivent être abordées aujourd’hui. Lorsque vous remplissez chacun d’eux, cochez les sur votre liste, cela vous donnera un sentiment d’accomplissement et peut vous motiver à aborder des éléments moins essentiels.

3-Apprenez à dire Non :

Vous êtes le patron de votre journée, vous en faite ce que vous voulez .Si vous devez refuser quelque chose afin d’accomplir ce qui est vraiment important et urgent, n’hésitez pas à dire Non.

4-Planifiez à l’avance :

L’une des pires choses que vous pouvez faire est de commencer votre journée sans avoir une idée claire de ce qui doit être fait. Le temps que vous passez à penser à l’avance et à planifier vos activités est rien comparé au temps que vous perdez en sautant d’une chose à l’autre (en complétant rarement quelque chose). Pour vous aider à planifier votre journée, essayez l’une des options suivantes :

-La veille : En fin de journée, prenez 15 minutes pour dresser une liste des taches les plus urgentes du lendemain. Cela permettra de mieux organiser vos idées et c’est aussi un moyen de décompression.

-Dès le matin : Débutez votre journée en dressant une liste des choses prioritaires  et ça sera la partie la plus productive de votre journée.

5-Eliminez les distractions :

Les médias, votre Smartphone et tout ce qui pourra interrompre vos taches importantes, il faut les éliminer. Cela peut nécessiter une grande volonté, mais ça permet de maximiser votre temps d’une part et de vous laisser concentré sur vos obligations. Vous pouvez toujours prévoir une pause pour consulter vos courriels, rappeler les gens…etc.

6-Déléguez :

Une autre option qui vous permettra de se concentrer sur les taches importantes et productives serait de déléguer les taches urgentes et non importantes à d’autres personnes. Cela vous permettra de produire plus et de ne pas gaspiller votre temps.

7-Prenez soin de vous :

Assurez-vous d’avoir un régime de vie sain ; mangez équilibré, dormez suffisamment et faites de l’exercice physique. Un esprit alerte est moins tolèrent envers les activités qui gaspillent du temps.

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