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Microsoft a récemment étendu les capacités de sa plateforme de stockage et de partage de documents dans le cloud, OneDrive, en intégrant des fonctions d’intelligence artificielle générative et des outils d’administration pour renforcer la sécurité des fichiers sensibles.
Fonctionnalités de Copilot AI dans OneDrive
Dans le cadre d’une mise à jour significative, Microsoft a introduit Copilot AI dans OneDrive, permettant aux utilisateurs de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. L’agent AI peut désormais résumer un ou plusieurs fichiers sans nécessiter leur ouverture préalable, comparer le contenu de documents dans divers formats tels que Word, PowerPoint et PDF, et répondre à des questions concernant le contenu via une interface de chat. Ces nouvelles fonctionnalités sont accessibles aux clients payants de OneDrive.
Pour utiliser Microsoft 365 Copilot, un abonnement est requis, coûtant 28,10 € HT par utilisateur et par mois pour un engagement annuel, ou 337,2 € HT pour un paiement annuel unique. À l’avenir, une fonctionnalité de récapitulation des réunions sera ajoutée, permettant aux utilisateurs de visualiser les discussions d’une réunion directement depuis OneDrive, ainsi que de convertir des documents Word en présentations PowerPoint.
Création de chatbots personnalisés
La société de Redmond prévoit également d’intégrer des agents Copilot dans OneDrive, permettant aux utilisateurs de créer des chatbots sur mesure basés sur les documents stockés. Ces chatbots peuvent être utiles pour communiquer des informations répétitives à différents parties prenantes lors d’un événement. Jason Moore, vice-président des produits OneDrive, a expliqué que ces assistants peuvent automatiser les réponses à des requêtes fréquentes, comme « Montrer l’ordre du jour de l’événement » ou « Résumer les derniers chiffres du budget ». Ces agents personnalisés peuvent être partagés avec des collègues via OneDrive, SharePoint et Teams.
Améliorations de la recherche et de l’expérience utilisateur
Microsoft a également annoncé des améliorations notables concernant l’expérience utilisateur sur OneDrive. La plateforme bénéficiera d’une interface web plus rapide et plus réactive, ainsi que de fonctionnalités de recherche améliorées, incluant de nouveaux contrôles de filtre et des résultats plus détaillés. Ces mises à jour devraient être déployées d’ici la fin de l’année.
En outre, des dossiers colorés ont été ajoutés pour faciliter l’organisation des fichiers. À partir de la mi-2025, la société prévoit de mettre à jour les bibliothèques de documents pour améliorer les performances et la fiabilité, facilitant ainsi la navigation et l’accès à des vues personnalisées.
Sécurisation des fichiers sensibles
Microsoft s’engage également à aider les utilisateurs à sécuriser leurs fichiers sensibles dans OneDrive et SharePoint. Une nouvelle fonctionnalité de « comparaison des politiques de site pilotée par l’IA » analysera les sites OneDrive ou SharePoint, les comparant aux politiques d’accès adéquates et suggérant des modifications pour éviter un partage inapproprié de contenu. Une politique de restriction d’accès, appelée Restricted Content Discoverability, sera disponible pour exclure certaines bibliothèques des résultats de recherche générés par Copilot. Ces outils d’administration seront accessibles en avant-première publique dans le courant de l’année.
